I vantaggi nell’utilizzo di un gestionale per la contabilità
La gestione contabile della tua impresa è un’incubo?
Sei alla ricerca di uno strumento capace di agevolare l’amministrazione ordinaria della tua impresa?
Un software gestionale contabile è la risposta alle esigenze aziendali poste dalla contemporaneità.
Un software per la gestione contabile può assisterti nell’operatività quotidiana (tutte quelle funzioni necessarie ad assicurarti la continuità di business) e nel decision making aziendale, fornendo e analizzando dati provenienti dalle aree economiche e finanziarie;
Integrato in un’ERP di ultima generazione, un software contabile può fare davvero la differenza, automatizzando le procedure amministrative e quelle predittive, incrementando l’efficienza generale della tua organizzazione aziendale.
Uno dei vantaggi principali nell’adozione del software di gestione contabilite è la possibilità di poter gestire aziende diverse appartenenti ad un gruppo, da parte dello stesso organo di controllo attraverso un unico sistema.
La semplificazione del lavoro è tra i principali obiettivi del software di contabilità: non solo quindi automatizzare i processi amministrativi attraverso l’acquisizione automatica dei movimenti della tesoreria, ma anche integrare fuzioni normalmente delegate agli operatori o a software terzi (come un software di fatturazione elettronica).
Anche le funzioni di contabilità analitica e gestione della finanza aziendale, che richiedono ottime capacità di analisi e controllo dei dati, rappresentano un vantaggio significativo per le aziende che vogliano dotarsi di un software di contabilità all’avanguardia.
I vantaggi nell’adozione di un software per la contabilità
Di seguito riportati quelli che sono i vantaggi principali dell’implementazione di un gestionale per la contabilità nell’azienda:
– possibilità di condurre report e analisi approfondite in tempo reale, assistendo gli imprenditori nella modulazione della strategia aziendale a seconda degli indicatori giudicati rilevanti per il proprio business;
– redazione di bilanci aziendali, aggregati e consolidati secondo i principi contabili nazionali e internazionali (IAS,US GAAP, ecc.);
– possibile integrazione con i moduli per la gestione dei cicli aziendali attivo e passivo, facilitando il controllo delle dinamiche di gestione del credito e del debito, anche le più complesse;
– massima fruibilità e trasparenza del portafoglio aziendale, delle scadenze, statistiche, situazione del fido e work-flow autorizzativi che, integrati con il software di tesoreria, garantiscono l’affidabilità delle informazioni;
– gestione dettagliata dell’inventario cespiti integrando le classiche informazioni contabili a caratteristiche quantitative e di rintracciabilità del bene;
– automatizzazione di tutte le operazioni bancarie in entrata e in uscita, disposizione portafoglio e pagamenti, ritiri effetti, insoluti al fine di sviluppare previsioni finanziarie;
– previsioni di entrata e uscita derivanti dagli scadenzari clienti e fornitori, ordini e budget al fine di ottenere un quadro sempre più completo, su un’unica piattaforma massimizzando l’efficienza della gestione della liquidità aziendale.
– completa copertura di tutti gli adempimenti normativi, dichiarazioni e comunicazioni nazionali e internazionali garantite dal costante aggiornamento del sistema e all’estrema flessibilità offerta dalle molteplici possibilità di configurazione.
E’ fondamentale dotarsi di un software contabile che possieda tutte le funzioni amministrative che necessiti per tutte le aree rilevanti di business: potresti aver bisogno di un modulo per la liquidazione delle provvigioni o gestione dei cespiti, piuttosto che un modulo per la contabilità civilistica e clienti/fornitori oppure uno per la gestione dei rapporti con banche e tesoreria.
I software più innovativi in questo senso, spesso predispongono delle strutture open e dinamiche, che permetto il funzionamento anche in caso integrazione con ERP terzi.
Il software di gestione della contabilità ideale dovrebbe disporre di una copertura funzionale molto ampia, tanto da non rendere necessari interventi di personalizzazione software durante la fase di installazione e integrazione: molti interventi di customizzazione infatti non solo farebbero lievitare il costo della soluzione, ma sarebbe un solido indicatore di una soluzione non adatta alle esigenze dell’azienda.